Planilha de Controle de Contas a Pagar com Dashboard e Alertas de Vencimento grátis para baixar

A Planilha de Controle de Contas a Pagar foi desenvolvida para organizar compromissos financeiros, acompanhar vencimentos e reduzir o risco de atrasos nos pagamentos.

Com ela, é possível registrar cada conta informando fornecedor, descrição, categoria, centro de custo, valor, vencimento, data de pagamento, juros ou multas, forma de pagamento e responsável. A própria planilha calcula automaticamente valores previstos, saldo pendente, dias para o vencimento e a situação de cada compromisso.

Os pagamentos são classificados automaticamente em situações como Pago, Parcial, Vencido, Vence Hoje, Próximo do Vencimento ou Em Aberto, facilitando a identificação das contas que precisam de atenção.

O arquivo também possui um Dashboard com indicadores financeiros que permitem visualizar rapidamente o total em aberto, valores vencidos, compromissos dos próximos dias, pagamentos realizados no mês, concentração das despesas por categoria e projeção dos próximos vencimentos.

Como usar

1. Acesse primeiro a aba INICIO para consultar as orientações e a legenda da planilha.
2. Na aba CONTAS_A_PAGAR, registre uma conta ou obrigação financeira por linha.
3. Preencha os campos de entrada, como fornecedor, descrição, categoria, valor, vencimento, forma de pagamento e responsável.
4. Quando um pagamento for realizado, informe a data de pagamento e o valor pago.
5. Caso existam descontos, juros ou multas, registre os respectivos valores nos campos indicados.
6. Não altere as colunas de cálculo automático, pois elas são responsáveis por determinar valor previsto, saldo, dias para vencimento e status.
7. Utilize os filtros da tabela para localizar rapidamente pagamentos por fornecedor, categoria, responsável, vencimento ou situação.
8. Consulte a aba DASHBOARD para acompanhar os principais indicadores e os compromissos financeiros futuros.
9. Utilize a aba LISTAS para cadastrar ou ajustar categorias, centros de custo, formas de pagamento e responsáveis utilizados nos menus de seleção.
10. Consulte a aba AUDITORIA para verificar possíveis campos incompletos ou inconsistências nos lançamentos.

A planilha pode ser utilizada por empresas, pequenos negócios, profissionais autônomos, escritórios e departamentos administrativos ou financeiros que desejam manter uma rotina organizada de pagamentos e ter maior visibilidade sobre suas obrigações futuras.

Principais recursos:

• Controle de contas por fornecedor e categoria;
• Registro de vencimentos e pagamentos;
• Controle de descontos, juros e multas;
• Saldo pendente calculado automaticamente;
• Status automático das contas;
• Alertas visuais de vencimento e atraso;
• Controle por responsável e forma de pagamento;
• Dashboard financeiro;
• Análise de despesas por categoria;
• Projeção de compromissos futuros;
• Listas de seleção para padronizar os lançamentos;
• Área de auditoria para identificação de inconsistências;
• Estrutura sem macros e de fácil manutenção.