Planilha de Controle de Contas e Vencimentos — Gestão de Pagamentos, Despesas e Contas Mensais grátis para baixar

Organize suas contas, acompanhe vencimentos e tenha uma visão clara dos pagamentos do mês com a Planilha de Controle de Contas e Vencimentos.

A planilha foi desenvolvida para facilitar o controle de despesas recorrentes e eventuais, como aluguel, energia elétrica, água, internet, telefone, cartão de crédito, escola, condomínio, seguros, assinaturas, academia e outras contas do dia a dia.

Em um único arquivo, você consegue registrar o valor de cada conta, sua data de vencimento, recorrência, forma de pagamento, valor efetivamente pago, data do pagamento e observações importantes. A própria planilha calcula informações como saldo em aberto, diferença entre valor previsto e pago, dias até o vencimento, próximo vencimento e situação atual da conta.

Os status são identificados automaticamente, permitindo visualizar rapidamente contas pagas, parcialmente pagas, vencidas, com vencimento no dia ou ainda a vencer.

A planilha também possui um Dashboard de acompanhamento, com indicadores para consultar quanto está previsto no mês, quanto já foi pago, quanto ainda está em aberto, valores vencidos e compromissos financeiros dos próximos dias. Gráficos ajudam a identificar a distribuição das despesas por categoria e a comparar valores previstos com valores pagos.

Além disso, há uma área de Auditoria, criada para ajudar a encontrar inconsistências de preenchimento, como pagamentos registrados sem data ou datas de pagamento informadas sem o respectivo valor pago.

Como usar

1. Abra a aba CONTAS e registre cada compromisso financeiro em uma linha.
2. Informe o nome da conta, categoria, valor, vencimento, recorrência e forma de pagamento.
3. Quando realizar o pagamento, informe o valor pago e a data do pagamento.
4. Não é necessário preencher manualmente os campos calculados, como saldo, status, dias para vencimento e próximo vencimento.
5. Utilize os filtros da tabela para visualizar somente determinadas categorias, períodos, formas de pagamento ou situações.
6. Consulte a aba DASHBOARD para acompanhar os principais números financeiros e identificar contas vencidas ou próximas do vencimento.
7. Use a aba LISTAS para consultar ou ajustar categorias e opções utilizadas nos campos de seleção.
8. Consulte a aba AUDITORIA para verificar possíveis inconsistências nos lançamentos.
9. Para contas recorrentes, a planilha informa o próximo vencimento conforme a periodicidade cadastrada. O novo lançamento não é criado automaticamente, portanto a próxima cobrança deve ser registrada em uma nova linha quando necessário.

A planilha é indicada para quem deseja ter mais organização sobre os compromissos financeiros, reduzir o risco de atrasos e entender melhor quanto do orçamento mensal já foi comprometido.

Principais recursos

• Controle de contas e vencimentos;
• Registro de despesas fixas e variáveis;
• Categorias personalizáveis;
• Controle de recorrência;
• Formas de pagamento;
• Status calculado automaticamente;
• Identificação de contas vencidas e próximas do vencimento;
• Registro de pagamentos parciais;
• Cálculo automático do saldo em aberto;
• Próximo vencimento calculado;
• Dashboard financeiro;
• Indicadores mensais;
• Gráficos de despesas;
• Listas suspensas para facilitar o preenchimento;
• Alertas visuais;
• Área de auditoria e conferência;
• Exemplos de preenchimento;
• Estrutura organizada e pronta para uso;
• Arquivo sem macros.

Ideal para controle financeiro pessoal, familiar ou doméstico, especialmente para quem administra várias contas mensais e deseja concentrar todas as informações em um único lugar.